特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

特定個人情報の取扱いについて

岩谷情報システム株式会社（以下、当社）は、特定個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

１．特定個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する特定個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を特定個人情報保護管理責任者に指名します。

２．特定個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で特定個人情報を取扱うものとします。

【開示対象個人情報の種別と利用目的】

３．特定個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いてお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合。

４．特定個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がございますが、業務委託先と特定個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

５． 特定個人情報についての苦情・相談

（１）特定個人情報に関するご本人の権利

当社では、ご本人より特定個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

（２）特定個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

特定個人情報についての苦情・相談または特定個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください

（３）手続き

特定個人情報についての苦情・相談または特定個人情報の詳細な開示等の手続きについては、特定個人情報保護に関するお問い合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

６．特定個人情報をご提供いただけない場合

税務関連、社会保障関連等の決められた書類に個人番号（マイナンバー）を記載することは、法令で定められた義務です。特定個人情報を正しく提供されない場合は、「特定個人情報の利用目的」に伴う当社の業務に支障が生じ、本人に関する税務、社会保険等の手続きに支障をきたす場合があります。