当社は、システム開発事業、及びシステムの維持・運用管理事業を展開する企業として、特にお客様よ りお預かりする個人情報を保護することが最も重要な経営課題の一つであると認識しています。そのた め、当社では業務上使用する当社のお客様・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する 法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して、自主的なルール及び体制を確立し、 以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することをここに宣言いたします。

岩谷情報システム株式会社（以下、当社）は、安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

１.個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

【開示対象個人情報の種別と利用目的】

【非開示個人情報の種別と利用目的】

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いてお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）本人から同意を得ている場合。
（２）法令に基づく場合。

4.個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がございますが、業務委託先と個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報についてのお問い合わせ（開示・苦情・相談等）

（１）個人情報に関するご本人の権利

当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

（２）個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

（３）手続き

個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続きについては、個人情報保護に関するお問い合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

（４）手数料

個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、１回に付き個人情報を配達証明で送るための料金、及び手数料として１０００円を現金または郵便定額小為替にてお支払い下さい。

6.安全管理措置

当社では、個人情報等をより厳正に取り扱うため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。

（１）組織的安全管理措置

個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するための社内体制を確立しております。

（２）人的安全管理措置

全従業者に対し、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに、個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。業務委託先に対しては、個人情報に関する機密保持契約を締結し、適切な監査・監督を実施しております。

（３）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、個人情報を取り扱う媒体の施錠管理、PCのセキュリティワイヤーによる盗難防止、PC及び情報機器の持ち出し・持ち込みの制限、データ暗号化による漏洩対策を実施しております。

（４）技術的安全管理措置

個人情報にアクセスする場合の認証・制御・記録などのアクセス管理を行い、個人情報を取り扱う情報システムに関しては、外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアによる侵害から保護する仕組みを導入しております。

（５）外的環境の把握

外国にある第三者に対して、個人情報の提供は行っておりません。

7.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は、ご本人のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供を行うことが出来ない場合がございますので、ご了承下さい。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Cookieやウェブビーコン等を用いて、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。